供應鏈管理:在兩難中平衡

文:劉寶紅2020年第四期

導語:硅谷是個非常多元化的地方,例如在我所在的城市,總人口不過區區25萬人,卻來自100多個國家。跟不同背景的人來往,我發現一個有趣的現象:與美國本土長大的人相比,來自極權國家的人單向思維比較明顯,或許一方面是因為很多人是工程師背景,職業習慣使然;另一方面,這些人從小就生活在非黑即白的體制里,容易形成非對即錯的單向思維。但現實世界不是線性的,很多問題沒有黑白分明的答案——它們是兩難的問題,沒有唯一解;不能取舍,只能平衡兼顧。

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日常生活中充滿了兩難問題。比如工作中要競爭,同時要合作;機會面前人人平等,但同時給最好的員工最好的回報;客戶要求最好的質量,不過價格也要最低;既要標準化,又要具體問題具體分析。基因科技(現羅氏制藥)的副總裁楊育民博士說,兩難問題要避免工程師的唯一解心態,也沒法通過權衡取舍來解決。例如不管是為了高質量而放棄成本,還是為了低成本而放棄質量,你的產品都賣不掉。同樣,不管是你放棄家庭還是工作,你都走不遠。兩難就如一枚硬幣的正反面,你沒法舍棄任何一面。只有平衡兼顧才可能取得最佳效果,不管是工作還是生活。

2003年,我剛到硅谷,上班第二周就被公司派去培訓,培訓內容是雙贏談判,培訓地點在風景秀麗的太皓(Tahoe)湖畔,五星級的度假村,光學費就好幾千美金。整周培訓結束時,七十多歲的老先生說:幾年后,你注定會把我教的統統忘光,但我只要你記著一點:任何事情都如這硬幣的兩面,說完,他拿出1977年版的1美元大硬幣,每個學員發了一枚,揮手再見。

十年過去了,當年培訓的內容大都還給了老先生,但那枚硬幣一直保留著,放在我的皮夾子里,隨時提醒這個世界面臨的多為兩難問題。這兩個方面永遠是平行存在,都有其合理性。單向思維、非黑即白、唯一指標驅動的解決方案看上去是解決了問題,其實制造的問題可能會更多。這也能夠解釋,為什么華為堅決反對“沒有全局效益提升的局部優化”,也反對“沒有全局觀的人主持變革”。沒有全局觀的人,往往處于部門利益,在單一指標驅動下,作出有損全局優化的決策。

優秀的領袖大都是解決兩難問題的高手,因為他們理解人有不同的訴求,每個人的訴求都有合理之處。在一個民主社會,不管是商界精英還是政界領袖,也只有肯包容、能妥協,兼顧多方利益,才能被接受,被追隨。而在企業里,很多員工的掙扎,其實也是源自難以平衡不同部門的需求。其解決方案,與其說是取決于能力,不如說是取決于心態。因為很多事,稍懂常識的人都知道孰對孰錯;但在部門利益的驅動下,聰明人就做出有損全局的傻事來。

供應鏈上的問題大都是兩難。這些問題難以解決,并不是技術方案有多難,而是缺乏兼顧全局的心態。美國學習日本的供應鏈管理已經三十多年了,不管是JIT還是精益生產,都已經達到很高的水平。但是,在北美市場,美國車在質量、成本上還是沒法跟日本車競爭,根本原因就是沒有學到日本文化的兼顧全局的共贏心態,北美三巨頭習慣于單一指標驅動的局部優化,那在鏈對鏈的競爭中,敗給日本車廠就不足為奇了。本土企業也是。看上去他們需要供應鏈管理的技巧,實質上他們更需要供應鏈的協作、合作心態,把每一個供應鏈問題都當作那枚硬幣,兼顧供應鏈各方的不同需求。

而供應鏈中的悲劇,鮮有例外,背后都有單一指標的影子。比如采購的價格至上,就害了質量;沒有約束的設計創新,就成了供應鏈的夢魘;銷售極端強勢,后面自然是大堆的庫存和富裕產能。這些在企業高速發展,盈利尚可時,一俊遮百丑;一旦企業轉入低增長、不增長,成本由于慣性持續上升,企業進入微利時代或者不盈利,單一指標驅動的問題就如石頭浮出水面。

那么,解決方案是什么?兩者兼顧,即設立一對或多個表面矛盾,實則統一的指標來規范員工行為:任何一份工作,都得有兩個或多個相互矛盾的指標來規范。比如既要價格低,又要質量保證;既要開發個好產品,又要滿足目標成本;既要滿足客戶需要,又要滿足資產周轉率的要求。你發現,這些指標表面上是矛盾的,其實是對立統一的,解決方案上也是一致的。

比如產品質量好,返工、浪費就少,次品也少,維護成本低,所以總成本也低。再比如說,表面上要提高按時交付率(客戶需要),就得多放庫存(資產周轉率變低)。但實際上,如果企業的計劃水平高,知道計劃客戶要的產品,按時交貨率自然就高;知道不計劃客戶不要的產品,庫存水平自然就低,庫存周轉率也就高。這就不難理解了,在運營水平高超的公司,客戶滿意度和資產周轉率都很高,因為他們知道計劃什么,不計劃什么;在運營水平低下的公司,客戶滿意度和資產周轉率都很低,因為他們不知道計劃什么,不計劃什么。

或許有人會問,相互矛盾的指標是兩難,給員工造成混淆怎么辦?其實,人天生就是處理兩難的高手:我們生來都有爸爸、媽媽兩個老板,爸爸媽媽的意見往往相左,但小孩子生下來就知道怎么對付,而且游刃有余。在全球企業里,矩陣式結構比比皆是,員工一條線匯報給事業部,另一條線匯報給職能。相對而言,事業部往往以客戶為導向,追求更高的客戶滿意度;職能更多地考慮公司效益,追求更低的運營成本和更高的資產周轉率。這是兩個貌似相反的目標,但優秀的員工總能同時兩者都滿足。

為什么要講這么多呢?工作了十年八年后,職業人長期在一個領域,多年被一些根深蒂固的老問題殘害,加上部門之間的相互傾軋,職業人對其他職能的成見也往往更深。這影響了兼顧兄弟職能利益,追求全局優化的意愿。職能導向,單一指標,容易成為這個階段職業人的標簽——聰明人干傻事,后面都有單一指標的影子。海爾力主消除中間層,其主力就是這個階段的職業人。這些人很多已經遠離一線,沒法直接接觸客戶和市場;他們也沒有到達高層,沒法從更高層看待全局問題,就“成了一群烤熟的鵝”,“沒有什么神經”。這個階段的職業人很難改變。他們一方面是“職能墻”的受害者,另一方面恰恰正是“職能墻”的堅強擁躉,也是變革的一大阻力。

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