隨著時代日新月異的變化，我們的工作生活都隨之改變，也有很多名詞不斷出現在我們的視野中，融入日常的詞匯里，比如“自動化軟件”。

眾所周之，成品控制是負責產品檢測檢驗的重要部門，產品各類的檢測都需記錄大量的數據，隨之產生的相關檢測記錄表單也是層出不窮，其中包含有：產品螺紋檢測記錄單、成品檢查移交確認單、刻字條件表、制品單清洗干燥包裝操作記錄單、包裝流程單……。所有相關記錄表單都需打印，并且人工記錄相關產品信息、數據記錄（產品名、客戶、成分、Code等），做到記錄單與產品一一對應。

但隨之而來的也是人工記錄耗時、費力，大大提高了人力成本，且由于產品種類、客戶、記錄單的多樣化，導致現場記錄單錯誤的問題頻發，給生產帶來了諸多不便，也給產品信息的準確性大打折扣。

為此，成品控制部門組織大家開展頭腦風暴，分析各項利弊，尋求低錯誤率、高效率的系統化保障措施。遂與公司信息中心聯合，根據各類表單的需求，對各類表單進行歸類匯總，尋找共同點，將各類表單統一模板。協同配合信息中心的同事，針對性的開發出“自動化打印/查看軟件”，經現場實際檢驗使用，軟件界面清晰、效果良好。只需維護好模板后，在軟件上直接掃描檢移票號碼，軟件自動關聯到所需模板、所有相關的產品信息，人員點擊“打印”按鈕，即可打印出所需的指定表單文件。

自動化軟件的開發應用，不僅方便了人員操作，還大大的提高了查找速度，杜絕了人員書寫筆誤或手工輸入的錯誤性。解決了現場一大難題，信息化、自動化的應用，給現場帶來的高效、低錯的重要意義。