在項目管理中，存在一個鉆石五角，包含了一個項目所需考慮的五大要素，分別包括成本，質量，進度，功能，持續發展力，一個好的管理者，應該要綜合這五個要素，全面規劃項目，帶領項目組弟兄做好計劃，需求，設計和編碼，測試和發布幾個階段的工作。

在成本方面，分為人工成本，差旅成本，采購成本，其中最主要的還是人工成本的控制，一個好的項目管理規劃，必定要在項目確定之前，分析規劃好人工成本，而這跟用戶的需求是息息相關的，有了對用戶需求的正確全面的判斷，以及有效的用戶需求管理，才能有效控制好成本支出，不因為不必要的需求變更導致成本的成倍增加，因此，要想做好該階段的工作，除了用經驗和能力做好成本預算之外，最關鍵的還是做好需求分析。

在質量方面，關鍵還是對需求的把握，用戶的需求決定了項目所要的質量范圍。是否要進行設計評審，是否要進行代碼檢查，是否要進行單元測試，是否要進行性能測試，這些都由用戶所要的效果和項目管理的價值，利潤范圍所決定。（如果已定項目價錢的話）如果項目價值高，客戶有發展前景，那么質量的要求上理所當然要高點，倘若只是一些日常且價值低的項目，又或者只是一些很小且無潛在發展前景的客戶，質量要求可以適當降低，以預算和項目組工作人員工作強度為重。

而在質量的保證上，要盡量和客戶多溝通交流，盡早讓客戶體驗產品，通過客戶的反饋和項目組內部的評審，來保證項目的質量。

在項目的進度方面，首先得在計劃階段就確定好幾個關鍵的時間節點，包括初驗時間，換個直白的說法這是公司收錢的時間，至關重要，要放在主要位置，還有就是首個版本發布時間，需求調研時間，終驗時間這三個。這些都是檢驗和保證項目管理的進度的途徑和關鍵點，同時還得做好用戶需求變更的準備，做好突發情況的應對方案，以有力保證項目進展順利，按時按質完成。

至于功能，首先要在需求上下功夫，確保項目設計和開發之前確定下的需求的正確性。在開發過程中不生搬硬套生命周期模型，可以適當的根據具體情況做相應的改動，以保證開發的順利，要盡早的讓客戶試用，讓客戶參與對產品的評測，減少損壞，實現客戶的需求。

最后是持續發展力的問題。一個項目的好壞，除了要對外滿足客戶的需求外，對內，還要看看能不能利用這個項目做點什么，而持續發展力的問題就體現在這里了。可否借這個項目發展內部的人員？增加內部技術的積累？嘗試著在一些項目中做點新的變化，為以后的項目發展項目進化做點準備？是否可以借此項目穩定一些客戶關系，一直做這些客戶心目中的專家，方便日后的需求變更控制？這四種嘗試都只是持續發展力的幾個方面，一個項目若能在完成客戶要求之余同時做到這四個方面，無疑是完美的。為此，在做項目的過程中，一并把這些因素考慮進去，才能真正的做好一個項目。

簡易管理之分工

一位年輕的炮兵軍官上任后，到下屬部隊視察操練情況，發現有幾個部隊操練時有一個共同的情況：在操練中，總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下，紋絲不動。經過詢問，得到的答案是：操練條例就是這樣規定的。原來，條例因循的是用馬拉大炮時代的規則，當時站在炮筒下的士兵的任務是拉住馬的韁繩，防止大炮發射后因后座力產生的距離偏差，減少再次瞄準的時間。現在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調整，出現了不拉馬的士兵。這位軍官的發現使他受到了國防部的表彰。

分析:管理的首要工作就是科學分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責，才不會產生推委、扯皮等不良現象。如果公司象一個龐大的機器，那么每個員工就是一個個零件，只有他們愛崗敬業，公司的機器才能得以良性運轉。公司是發展的，管理者應當根據實際動態情況對人員數量和分工及時做出相應調整。否則，隊伍中就會出現“不拉馬的士兵”。如果隊伍中有人濫竽充數，給企業帶來的不僅僅是工資的損失，而且會導致其他人員的心理不平衡，最終導致公司工作效率整體下降。