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大“管”家——《控制與傳動》2012年第2期

時間:2012-03-06

來源:網絡轉載

導語:某自動化產品生產企業是你公司的重點客戶,近幾年他們不斷地拓展新市場,銷售額不斷攀升,尤其在今年,你公司60%的利潤都源自于這家企業。

杰克·韋爾奇(美國):溝通、溝通、再溝通

 杰克•韋爾奇

      韋爾奇的經營理念給人最深刻的印象是:競爭,競爭,再爭;溝通,溝通,再溝通。

      他認為,良好的溝通就是讓每個人對事實都有相同的意見,進而能夠為他們的組織制定計劃。良好的溝通是一種態度與環境,它是所有過程中最具互動性的,其目的在于創造一致性。而“溝通”在韋爾奇眼中又是多面性的,它包括:企業內部的:上下級之間的溝通、企業各部門之間的溝通;企業與客戶之間的溝通和企業與供應商之間的溝通等等。

亨利·明茨伯格(加拿大):理更接近于玩樂高積木

亨利•明茨伯格

      明茨伯格認為,作為管理者應該積極激勵員工,創造開放的、能釋放員工能量的氛圍,正如“蜂巢”中“蜂后”無需做出決策,只需散發化學物質來維系整個社會肌體一樣。在人類的“蜂巢”中,這種物質則被稱為“文化”。

      管理更像是樂高(LEGO)玩具,而不是宜家(IKEA)模式,宜家要求客戶把切割整齊、合乎尺寸的部件組裝起來,就可以得到成品家具了。但是真正的管理更接近于玩樂高積木,部件的組裝可以有無數種方式,而建立有趣漂亮的結構是需要時間和經驗的。管理是一種奇特的現象,首先它是一種充滿常識的實踐。

譚小芳中國):能人不等于好領導

譚小芳

      在工作中,許多大家公認的聰明能干的人被提拔為領導。但有相當一部分人沒成為好領導,甚至在領導崗位上非常失敗。有的領導確實特別有本事,在本單位中,十八般武藝,樣樣精通,是不可多得的全才。由于自己特能干,就經??床粦T別人干的活,口頭語:“你這樣干不行!看我怎么干?!逼浣Y果,自己特別累,大家插不上手,雙方產生隔閡。

      國內企業的領導者有的甚至比國外同事提早10年就擔任了同等職務,領導力的培養遠遠趕不上職位升遷的速度,帶隊伍的管理能力薄弱,也缺乏足夠的訓練。企業家的領導力是一種綜合能力的表達,領導者不是萬能的,阿凡達也不是憑一己之力就拯救了潘多拉星球的。

孟廣勝(中國):溝通是一個訣竅

孟廣勝

      與投資者溝通最重要的是堅守“低承諾、高兌現”的原則,時刻傳遞公司的可信度。而在企業內則要把握好“爭”與“讓”的尺度,同時必須明確一點,“空降兵”到公司來不是要否定什么,而是要接過跑鞋,繼續加速企業的發展。

      用心與同事溝通是一個訣竅,一方面由于他們在業務方面更為精通;另一方面也是讓他們看到自己的工作,看到自己對公司的價值?;飧糸u很重要的一點就是要讓對方感覺到你對別人有幫助,對公司有幫助。跟老板的相處之道在于把握“爭”與“讓”的分寸,有時CFO需要很巧妙的“管理”老板,允許他在一定的范圍內犯錯誤。如果凡事都“卡”在那里一爭到底,到頭來只會失去“爭”的位置和能力?! ?/p>

談判技巧之奇怪的壓力


  我們知道魔術并不是真實的,之所以能夠以假亂真靠得是魔術師們高超的技巧,相信每位觀眾都會睜大眼睛尋找著各種破綻,卻基本上很難如愿,但這絲毫不會影響人們對魔術的熱情,這就是魔術的魅力。

  談判有時也像魔術一樣的神奇,明明是你占據著絕對的優勢,可等到談判結束后卻發現你付出了更大的代價;明明是對方承受著巨大的壓力,但在談判過程中卻發現你的壓力在不斷地增大,這是為什么呢?唯一的解釋就是你的對手比你更有經驗,他們更懂得如何使用技巧。

   我們一起來揭開他們的秘密。

  某自動化產品生產企業是你公司的重點客戶,近幾年他們不斷地拓展新市場,銷售額不斷攀升,尤其在今年,你公司60%的利潤都源自于這家企業。你作為重點客戶經理,需要經常同他們談判以及處理突發事件。某天上午對方的產品采購經理給你打了一個電話,因為庫存不足,要求你馬上配送一批產品過去,否則將按照相關規定對你方罰款。你聽到這個消息時眼前漆黑一片,馬上調集一批產品是不可能的,你需要與總部、物流、財務等相關部門協商,如果一切順利也達不到對方的時間要求。雖然罰款金額不大,但終究不是一件光彩的事,剛剛提升不到半年,而且老板對你也十分的器重,這么一個莫名其妙的罰款會影響你職業生涯的發展。這時你已經是焦頭爛額、手足無措,實在想不出解決問題的方法。

  在此時你最應該冷靜下來想一想事情的來龍去脈,你會發現其實并非想象中的那般復雜。依據歷史銷售數據可以得知,該企業不可能一天賣出這么多產品。那么對方為什么會如此急切地向你要貨呢?

  他們的秘密是:庫存出現了問題!一定是銷售和庫存兩個部門銜接、協調出現了問題,以至于無貨供給他們的客戶,甚至遭到了客戶的投訴。很明顯這是這家企業的問題而不是你的責任,但他們卻把這個棘手的問題轉嫁于你,讓你來承擔他們的壓力,這的確很不公平,如果你不能發現這個秘密,那只能把所有的壓力都自己扛了。

  你是一家變頻器生產企業的業務經理,公司有許多長期合作的客戶,你的主要工作職責是維系和鞏固這種合作伙伴關系,值得引以自豪的是你不僅出色的完成了工作,還和對方幾個主要負責人建立了良好的私人關系,對于工作得心應手。就在你暗中得意的時候,一位電機生產企業的產品經理卻突然向你發難——他要求你公司必須在很緊急的時間內將一批變頻器送至生產車間,這家企業的電機品牌知名度很高,如果不能及時提供肯定影響信譽。

  這是是誰的責任?在合同上雙方約定了訂貨時間,但在執行中對方卻只提前了一天,以對方的經驗決不會犯下如此幼稚的錯誤,一定是某一個環節出現了問題,而這不是你的問題,如果你不將這種責任關系搞清楚就會掉進對方的陷阱。當然,你可以全力以赴地幫助客戶度過難關,因為這是你的工作職責,但事前必須與對方談清楚責任的歸屬,以免日后不必要的麻煩。

   所以,問題的確是你的就要勇敢地承擔,倘若不是你的就要說清道明。

      看到上面兩個例子時可能認為這很簡單,是非曲直好像很容易分辨,并沒有多么復雜。其實不然,首先因為此案例已經比較清楚的擺在眼前,做出結論還是相對容易一些,其次大家都是局外人,正所謂旁觀者清。如果你身處其中,談判經驗又不是非常老道,難免不困在其中從而失去理性的思維。

壓力的真偽

  若想驗證壓力的真偽也并非難事,你完全可以在當場弄清楚,是不可避免的壓力還是對方只想試探一下你的反應。

  舉一個銷售汽車的例子。你的店里有兩款型號的汽車,一款低售價低毛利,另一款高價位高利潤。大部分客戶通常會選擇低價格的那部,而這是你最不愿意看到的狀況,如何辨別他們的資金情況呢?當然不能去查他們的銀行存折,但你可以通過詢問來找到答案。

  他們一般會告訴你,以目前的經濟狀況只能接受這部車的價格,你可以問他:“如果有部車可以使你駕駛更安全,在與家人郊游時更加放心;它的行駛速度更快,而且起步速度更是驚人,綠燈亮時能夠把其他車遠遠地甩在身后;它的外觀時尚新潮,在朋友聚會時頂有面子,還有內部裝飾,讓你有家一般的舒適感覺。當然,它要比這部貴兩萬,但我肯定它絕對物超所值,你有沒有興趣去看看嗎?”

  不要擔心他們會責備你,很少人會對你說:“你是不是搞錯了,我說得已經很清楚了只愿意買這部車,我根本不在乎其他更好的交易,哪怕是能飛上天的汽車?!鼻『孟喾矗蠖鄶等硕紩f:“我可以去看看,如果真像你說的那么好,我只能動用我的死期存折了,雖然會損失一些利息,但比起一輛稱心如意的車來還是劃算的。”看來他的問題并非想象中的不可改變。順便提一下,一個人如果計劃購買一件售價十幾萬的產品時,他的信用卡里至少還有幾萬元的富余,否則就不會發生購買行動,只要你讓他感覺值得,他是不會在乎再多出點,何樂而不為呢。

  再舉出一個小例子,比如你向買主介紹產品,他們通常會說“你的產品價格太高,我們承擔不起,因為沒有這筆預算,我實在無能為力。”可能你會壓力劇增,這擔生意恐怕就此離你而去了,或許只有一個方法——降價。這是萬不得已的辦法,純屬下策,但又有什么辦法呢?

  這時你要搞清楚對方真是沒有這筆預算,還是故意對你施加壓力,逼迫你降低價格。你可以問:“誰來決定這筆預算呢?”有時候對方可能會如實的回答,是某某經理負責,你可以為了交易的成功而暫時放棄面子上的顧及,要求會見這位經理,這并不是什么非分的要求,如果對方同意會面,那就說服經理同意購買,這就看你的本事了;如果對方不同意你與上級領導見面,那么請小心一點,他有可能在轉嫁壓力。

  看到這里希望你對于壓力有了一些更清楚的認識。最關鍵的一句話:不要讓對方把莫須有的壓力拋給你。你要及時的辨別它的真偽,如果僅僅是在試探你,那么毫不猶豫地把壓力還給他們,這可以稱之為“物歸原主”。

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